毎月の手作業を、
まるごとなくします。

「毎月おなじ集計に何時間もかかる」「転記ミスのチェックに疲れた」。 そんな事務作業を、AIとExcel、かんたんな仕組みづくりで減らします。

中小企業の事務作業 自動化支援 / 東京・練馬を中心に対応

自分の職場で実際にやった実績(すべて実測値です。数字は盛りません)

毎月の作業日報の集計
2〜3時間 → 約11分
計算・転記ミス
2〜3か月に1回 → 0件
1年間でなくなった作業
約22時間

こんなお困りごとはありませんか

ひとつでも当てはまれば、たいてい減らせます。

毎月おなじExcel集計に、何時間も取られている
手書きの報告書を、人が見ながら打ち直している
転記ミス・集計ミスのチェックに疲れている
複数のファイルを突き合わせる作業が残っている
社内にITに詳しい人がいない
AIを使いたいが、個人情報を入れるのが不安

サービス

「代行」が入口、「仕組み化」が出口。まず結果をお渡しして、慣れた業務から御社だけで回る形にしていきます。

01業務ムダ診断

1時間ほどお話をうかがい、御社で自動化できる業務ベスト3をご提案します。「自動化しないほうがよい」と判断した場合は、正直にそうお伝えします。

無料売り込みはしません

02業務代行

診断で選んだ業務を、こちらで代わりにやって結果を納品します。毎月の集計・転記・書類作成など。御社側で覚えることはありません。

月3〜8万円業務量による

03実装パック(仕組みづくり)

代行で中身を把握した業務を、御社だけで回る仕組みにして納品します。使い方の説明書と操作の説明つき。

20〜50万円規模による

04月額サポート

仕組み化のあとの、月1〜2回の訪問・追加の改善・ご質問対応。「作って終わり」にしません。

月5〜10万円

05AI活用研修

「代行ではなく自分たちでやりたい」会社さま向けに、社員のみなさまへAIの使い方を半日で研修します。

1回3〜5万円

※ 金額はいずれも目安です。診断のあとに、正式なお見積もりを書面でお出しします。ご納得いただいてから着手します。

導入事例:作業日報の集計を、2〜3時間から約11分に

私自身が勤務先で担当している業務の実績です。

事例の職場:都内・ソフトウェア開発/協力会社を含め20名程度(時期により増減)
対象業務:毎月の作業日報の集計(10名分・1人1枚) 担当:私(1名)

1. 困っていたこと

  • 毎月初、10名分の作業日報を1枚ずつ確認して集計。1回あたり2〜3時間
  • 合計の計算や転記のミスが、2〜3か月に1回の頻度で発生していた。
  • ミスが見つかると取引先から指摘が入り、原因の確認と再発防止の報告にさらに時間と気力を取られていた。

2. やったこと

  • 報告書を読み取って、集計済みのExcelを自動で作成する仕組みをつくった。
  • 縦の合計・横の合計を自動で検算し、合わない箇所は背景を赤く表示するようにした。
  • 人がやることは「赤いところだけを見る」だけになった。

3. 結果

導入前導入後
Excelの作成2〜3時間(手作業)約1分(自動)
内容の確認全体を目視で確認約10分(赤い箇所のみ)
合計時間2〜3時間約11分
計算・転記ミス2〜3か月に1回検算エラー 0件
1年間で、約22時間ぶんの作業がなくなりました。 ※ 控えめに見積もった数値です。取引先からのミス指摘も、導入後は発生していません。
そして、いちばん大きかったのはここでした。
浮いた時間を本来の業務にあてられるようになり、お客様先での評価が上がりました。 作業を減らすこと自体より、空いた時間を何に使えたかのほうが、結果として大きな違いになりました。

4. うまくいった理由

全部を機械に任せず、「最後の確認は人がやる」形にしたこと。 あやしい箇所だけが赤く出るので、確認は10分で済み、しかも見落としません。 「AIに任せきりで大丈夫か」という不安がなくなり、安心して使い続けられています。

進め方

診断までは無料です。無理なく始めていただけます。

1

お問い合わせ・ヒアリング

メールでご連絡ください。業務の流れと、いまお困りのことをうかがいます。

2

業務ムダ診断(無料)

自動化できる業務ベスト3と、代行した場合・仕組みにした場合のお見積もりを提示します。できないことは正直にお伝えします。

3

お試し1回 → 継続

ご納得いただけたら、まず1回お試し。効果を実測でご確認いただいてから、継続や仕組み化に進みます。

大事にしていること

数字は盛りません。このサイトに載せた数値は、すべて自分で実際に計った実測値です。効果は導入の前後で必ず作業時間を計り、そのままお見せします。
守れない納期は約束しません。できないことは「できません」と先にお伝えします。
売上にならない結論も正直に言います。診断の結論は3つ——「AIで解決」「仕組み・アプリで解決」「その業務自体をやめる」。3つ目が正解なら、そう申し上げます。
個人情報は、お預かりする範囲を書面で決めてから。個人情報を含むデータは、無料でお配りしている「個人情報マスキングツール」で伏せ字にしてからお渡しいただく方法もご案内できます。
機械の処理と、人の確認を分けます。集計は機械に任せ、最後の確認は人の目で。これが安心して使い続けられる形だと考えています。

よくあるご質問

社内にパソコンに詳しい人がいません。それでも使えますか。
はい。「業務代行」であれば、御社側で覚えることはありません。結果だけをお受け取りください。仕組みにしてお渡しする場合も、使い方の説明書をつけ、操作をご説明します。
AIに会社のデータを渡すのが不安です。
お預かりするデータの範囲は、着手前に書面で決めます。氏名・住所・電話番号などが入ったデータは、無料配布中の「個人情報マスキングツール」で伏せ字にしてからお渡しいただくこともできます。決済情報・患者情報など、漏えいが致命的な情報を扱う業務は、現在お受けしていません。
まず何から始めればいいですか。
無料の「業務ムダ診断」からで大丈夫です。1時間ほどお話をうかがい、自動化できる業務ベスト3をご提案します。ここまで費用はかかりませんし、その後の売り込みもいたしません。
どのくらいの規模の会社が対象ですか。
従業員5〜30名ほどで、社内にIT担当のいない会社さまを主な対象としています。建設・製造・運送・卸売・士業など、手書き書類や毎月の集計が残っている業種と相性がよいです。
対応エリアはどこまでですか。
東京・練馬区を中心に、近隣の地域へうかがっています。オンラインのみでのご対応も可能です。まずはご相談ください。

まずは無料の「業務ムダ診断」から

1時間ほどお話をうかがい、御社で自動化できる業務ベスト3をご提案します。
費用はかかりません。売り込みもいたしません。

temaoff.ai@gmail.com

メールをクリックすると、件名が入った状態でメールソフトが開きます。
「毎月◯◯の集計に◯時間かかっている」など、分かる範囲で書いていただければ十分です。